会议策划

用户调研，以人文科学洞察用户，助力产品与营销创新

权益：

①.1万内送巡回城市分会场商品展示；

②.1万上送主会场商品展示；

③.3万内送会议手册内页展示；

④.3-5万送晚宴展示；

⑤.5万内5场次演讲展示机会；

⑥.10万晚宴冠名；

⑦.15万巡回城市分会场协办单位；

⑧.25万主会场协办单位，企业代表颁奖嘉宾

据有关统计表明，中国每年超过500人以上的会议有500万场，

如何策划一场千万级的会议

很重要。

创造力的本质其实很简单，就是发现问题和改进问题。一个会议公司根据职能的不同，我们把它分成这么几个部门：策划部，销售部、市场部、媒体部，以及提供会议体验服务保障的会务部。一个团队的合作，单单靠一个部门改进，其实是不太够的，而是应该每一个部门都做得非常好。在大部分的会议公司，销售部门就是最大的部门，有一句话叫“没有不好的产品，只有不好的销售”。我们最重要的一个部门就是策划部，因为会议现场这么多重量级的嘉宾，他们整天飞来飞去，如果你不能提供很有价值的分享的话，那就是浪费钱，更浪费他们的时间，他们明年也不可能再来了。

我们策划部发现了一些什么问题，做了一些什么改进呢？在做会议策划的时候，产品这一块有一个很重要的问题，就是同质化非常的严重，并且把会开得非常无趣；还有销售端又出现了什么样的问题呢，就是甲方的品牌数比例非常低，客户的粘性很小；媒体市场部的话，通常一个会议的宣传内容，就是什么会要开了，来的是什么嘉宾，赞助商有哪一些，缺乏很有深度的内容挖掘，这是我们发现的问题。还有就是会议后勤的问题，设施不能满足要求，同传的质量不好，如果你把前面的三个做好了，你就可以赚到钱，赚到钱了，就可以买到更好的服务。

怎样开发原创话题？

在选题的时候，我们就刻意的避开同质化，这是我们做产品的比较独特化的一个地方，自己去挖掘，自己去分析，不要让你的策划，一年去做三四个项目，这样子他很累，根本就没有时间研究整个行业，也写不出深刻的话题，也吸引不到甲方来参加，我们要把全年的所有产品服务线都围绕红光奖这个行业创新赛事活动上来。

如何邀请嘉宾？

在请嘉宾的时候，我们是使命必达，我们定了目标，觉得他是一个有价值的嘉宾，我们就会一直跟踪。哪怕花五六年的时间去请他，反正我一辈子都会在这个行业，在有生之年我一定会请到他，2013年的1月份我在一次机器人产业高峰论坛上拜访到了罗院长，那时他是好几个协会的会长兼秘书长，也给了我一个方案，还是挺有效果的。

嘉宾邀请流程

你们觉得很精彩的东西，其实背后是一个非常非常枯燥的本质，就好象是我们看大千世界这么多的物质，包罗万象，其实本质就是一个粒子围绕着一个粒子年复一年，日复一日的转，我们请嘉宾就是这么做的。

有趣的会议形式与互动

除了好的话题和形式之外，在现场，你还要有一个好的呈现，有一个好的形式，这样你的嘉宾在现场就不会枯燥，我们内部的口号“嘉宾参加我们的会议不喝咖啡也不会睡着”。不管这个人是CEO，高级经理，不管他是20岁，还是40岁，每一个人的心中都藏着一个孩子，我们要尊重人性，不能开成是很教条形式的会议。所以要做很多好玩的。在我们的现场，我们会很明确的告诉嘉宾，你想认识他没有关系，勇敢的和他说：我很想认识你，我很喜欢你的什么什么。一位职场新人，告诉一帮大佬，看起来很傻很天真，但是其实这是很重要的，我们一直会强调平等沟通，不管你是怎么样的级别，把这些都放弃，在会上就自在的交流就好。

除了鼓励大家开放的沟通之外，我们还会做很多其他的策划，比如说像赛事的策划，那很多的人可能做着做着就会走到沟里去了，接受赞助，谁给我赞助我就给谁颁奖，含金量高不高也不会去想。我们做赛事的话，第一个会看重评委老师，我们会请最好的院士，品牌专家来做评委。还有包括很多细节的规划，我们每一个细节，都会做的非常的有诚意，我们做包装的奖项，我们就会认真的做我们的奖杯，所有的奖项都不接受赞助，所有的打分制都是公开透明的，这样子所有的人会觉得你的奖做的非常的有含金量，才会越做越大。

实物展示

现场有客户产品和品牌展示，你去讲这个产品怎么怎么好，包装怎么怎么漂亮，不如真真切切地摆在他的面前，这样子他就会有一个实在的体会。做这些都是挺不容易的，这些都是花钱但不一定有直接产出的事，但我们觉得还是很值得的。

怎么请到甲方？

接下来我想说一下我们是怎么请到这么多的甲方的。很多时候，甲方就是不愿意花钱来参会，但是事实上，我觉得这个是可以调整的，我们只做了一个动作，就让我们销售部的同事乐意地去请甲方了。在一般的会议公司，你的销售组看重的是什么，当然是提成了，我们把提成制度和他们的表现紧密结合起来。通常情况下，可能是一个销售卖的销售额越多，拿的提成会越高。最重要的是看他有多大的能力把这个行业重要的甲方品牌请过来，我们是以这个为指标去计算提成的，品牌客户来了，我们的赞助商也就更容易进来了。这就是我们抓的一个本质，先把最核心的那个问题解决了，后面的就是顺其自然的事情了。

说到客户粘性小，可能很多做过销售的同事都会有的反馈，一年之中你根本没有怎么联络客户，等开会的时候，你就想起了他，通知他来开会，开完了会又不见了，第二年再打电话给他。但是我们不是这样子的，开会就是3天，其他的360多天，你要做什么东西，给他提供一些什么有价值的服务去粘住他呢？

会后报告

我们会根据论坛上呈现的内容，花上更多的时间全部的把它呈现出来，分享给我们的行业嘉宾，甚至是没有参会的嘉宾，我们也会免费分享，这样子他们会觉得挺好的，事后也会来看一下。这些事情只有投入，没有直接的产出，但是我们觉得它很重要，觉得这是对的事情，只要是对的事情，那我们就去做，做完了以后我们就发现整个都对了。

另外一个是我们的社群，很多的客户在现场会有各种各样的需求，我们会进行统计，来参加会议的嘉宾，有60%是冲着学习来的，另外的40%是冲着社交来的。另外，我们开创了我们的社群，行业重要的人，我们都会邀请进去。他们有一些什么需求就可以在群里提问，行业的专家就可以分享各种专业知识，客户会主动去帮助客户，并且他们比我们专业，这样也为我们节省了很多的工作。

公众订阅号内容

我们还有一项增值服务就是通过订阅号、社群持续的分享行业信息，其实我们的出发点就是为了满足客户的需求去做的，这么做了以后，我们就会发现，形成了很好的引流的作用，这一点还是蛮好用的，同时，我们还要注重培养我们的团队的专业化的技能和素质，比如我这里举出来的这些文章，都是我们公司的同事自己写的，转载数也很多，所以专业化很重要，要把自己往专家型的路径上走，这样子才会影响到行业的人，这个是很重要的。

我们的媒体和其他行业媒体来比，我们做得比较好的是会站在媒体和专家的角度上去深度挖掘激光人的诉求，然后结合优质的嘉宾做好的内容输出，因为你谈媒体伙伴的时候，你不能只是注重发文章，发稿子，而是要站在他的角度，他关心的是什么，比如说他想关注激光行业相关的专家，嘉宾，包括背后好的故事推荐给他，做优质的内容输出，这样子才能影响到更多的人。