陕西奥润激光技术有限公司业务流程是基于客户需要进行接单设计、采购、生产，满足客户交货周期及产品质量追溯。信息化一期通过U8财务+供应链+生产将各部门业务流程梳理规范，二期通过MES进行产品质量追溯及生产过程管理，来实时关注生产进度，提高产品质量，保证客户交期。三期通过致远协同办公系统实现公司采购管理、费用报销管理、市场营销管理以及综合办公的业务管理与协同需求，并与ERP系统进行对接，实现单据协同与凭证传递，规范公司核心业务流程，并围绕公司项目进行数据的统计与分析。

企业简介

陕西奥润激光技术有限公司是专业从事中国人民解放军军事训练领域激光模拟训练、综合考评及激光交战装备及系统、微光夜视及微光热成像融合仪的集研发、设计、生产、销售为一体的高新技术企业。公司主导产品靶场试验装备和作训器材已经覆盖大部分地区的部队、武装部和兵役、公安武警部队，在专业靶场设备和轻武器射击场馆建设领域具有较高地位。

数字化转型动因

销售接单后，采购、生产不及时，不能按时确保产品交货，客户满意度难以保障；

产品BOM层级复杂，为保证计划准确需考虑多种因素。

为保证各个部门协同，并快速应变响应，须编制长期的滚动计划，且编制时考虑因素较多。

设计变更不规范，时效性不及时，生产效率受到影响。

物料管理不够严谨，导致物料出入库手续不齐全，成本核算难度加重。

现场业务体现时效差、错误率高、现场实际与管理脱节导致企业分析决策延迟。

业务单据审核不及时，执行效率低，会形成账务积压；

总体应用流程

从 “销售/预测订单”开始，计划部门通过运算分解 “生产计划”、“采购计划”和“委外计划”下达各部门并执行任务。

采购接收到工作任务后询价、比价、定价并制定合同，领导协同审批后，供应商备货、送货，到货后质检合格后使用PDA扫货位码和材料码办理入库手续。

生产主管接收到生产任务后按照交货周期分解到车间班组长，根据生产订单打印流程卡、领料、投料、开工，关键物料单件SN扫码上料，通用物料进行批次管理扫批次条码上料，实时监控物料流转。

生产完工后进行报检，质量检验完成后，仓库部门根据车间已完工的半成品/产成品并有质检签字确认的合格数量进行扫码办理成品入库手续；

财务每月按照订单和产品维度统计料、工、费归结，按照车间实际工时进行分摊成本；

通过这样的应用组合，围绕销售、生产和采购三张核心业务单据，借助系统计划运算，陕西奥润激光实现了按计划快速下达生产、原材料准确及时供应、销售订单快捷发货，保障了客户交期的时效性。

关键应用场景

订单BOM平台

陕西奥润以销售订单为核心，订单BOM为基准，建立了订单BOM平台，每次在原有的主BOM基础上，能够对客户的需求快速进行个性化定制，实现了BOM的灵活性。进而实现按单准确化生产，减少物料消耗，加快生产进度，为客户提供高质量的产品和服务。

计划协调管理

企业依据销售订单结合备料计划通过运算计算生产计划、采购和委外计划，严格控制材料的领用和采购，解决了以往材料用料不准和库存积压的问题。100%满足客户需求，而客户需求的品种、数量和时间会随时变化，因此带来比较大量的插单和改单。保证每张订单有效完成，且能够跟踪每张订单的需求和供应匹配关系。

车间管理

MES生产计划排程系统与ERP集成，根据生产订单交期、工艺路线、工序产能、及在制订单产能需求等信息，辅助人工计划排程，并实现排程结果派工、和执行数据实时跟踪分析，提升准时交货率和产能、降低了在制成本。

协同管理

本期项目主要通过致远协同办公系统搭建奥润激光基础审批流程，并通过迈锐思集成插件完成致远OA与用友U8系统的业务衔接，可以使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境，使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序而可控的合作、指挥、协调，达成组织的共同目标和使命。包括奥润激光的基础工作审批流程、业务流程和办公管理流程的线上审批。

关键应用价值

规范了ERP编码规则，形成内部管理制度，从源头减少物料出错率；

按照订单BOM进行计划分解，满足客户个性化需求，提交计划准确率10%；

仓库物料单件SN管理，关键物料100%放错、追溯；

车间生产数据进度实时管控，提高作业效率，产品交货准确率100%；

关键环节的业务单据多人进行审批、核对，准确率提高100%；

客户证言

在项目实施过程中，贵公司项目团队克服各种困难，即使疫情期间，也能按期制定计划，追踪实施。同时挟制公司梳理流程制度，调整制定与奥润匹配的操作流程，使ERP系统成为公司具有特色的个性化系统。未来我们将继续加强与睿智时代的紧密合作，希望更多的专家顾问投入到奥润信息化项目的建设工作中来，共同努力把奥润建成行业ERP的成功典范。